亨格福特文顿:有限责任公司

通过简化审计流程来提供改进的客户服务

更有效的审计=审计事务所和客户的双赢

这可能有点过时cliché,但现在比以往任何时候都更重要,时间就是金钱。而对于一个使用计费工时的外部审计公司来说,提高效率意味着减少不计费工时。更少的不计费工时增加了公司的收入。

但亨格福德·温顿的愿景远不止增加利润那么简单。他们希望内部效率能对客户产生积极影响。

然而,这家审计公司面临着所有外部审计公司都面临的一个障碍:从客户那里收到的数据难以处理,存在于各种格式中,并由许多类型的会计和财务软件包生成。最终的结果是:在提取和分析实际审计所需的数据上花费了更多的时间——通常是无法计费的时间。

精简审计数据准备解决方案

亨格福德·温顿有限责任公司总裁蒂姆·亨格福德说:“客户不会(也不应该)考虑发送pdf格式的数据,或其他难以分析的格式。但让我们所有的审计师了解多个系统的复杂和古怪之处是不可行的。”我们的客户通过一系列软件解决方案向我们发送审计数据,如as 400、QuickBooks、桃树、Sage MAS 90、Oracle financial等。”

此外,还需要从历史记录和遗留系统(在政府系统中普遍存在,这是本公司的专长)中访问和提取数据,并将来自多个公司的数据合并为一次审计。由于每个客户的审计都是独特的,这些因素结合起来使审计数据准备成为几乎不可克服的挑战。

在任何审计过程中,都有大量的数据收集和随后的转换。Hungerford Vinton想要显著减少花费的时间,有时每次审计可能多达15个小时。其中一些准备时间无法退还给客户。

该公司意识到,Monarch解决了数据转换问题,而且还不止这些。Altair数据准备解决方案不仅可以快速、轻松地从客户的pdf、平面文件和应用程序生成的报告中提取特定的数据,而且还可以为多个视图操作相同的数据。多个视图意味着审核员可以执行更全面的审计。

识别欺诈

亨格福德温顿为客户执行不同类型的审计,包括T&E审计,政府系统审计和恢复审计。这里有一个很好的例子,说明君主银行是如何帮助审计人员为他们的客户节省资金的。

该公司的一个审计团队正在为该客户进行T&E审计。在通过Monarch运行突出报告并将数据导出到Microsoft Excel和Microsoft Access之后,审计人员就能够深入研究这些数据了。

数据显示的是费用报告中的异常情况。客户的一个雇员提交了一份费用报告,上面有一大笔餐馆账单。乍一看,这笔钱可能是招待几位客户吃了一顿昂贵的晚餐。但其中一行内容引发了对数据的深入研究。账单上有500美元的小费。审计员研究了这一点,并将一些常识应用到这个问题上:大多数餐馆在就餐人数超过六人时,会将小费计入最终账单。经过调查,审计人员确认该员工存在欺诈行为。他把500美元的"小费"装进了自己的口袋。"这个问题随后导致了对该员工额外欺诈行为的更大调查。

亨格福德补充说:“Altair平台使我们能够在几小时而不是几天内识别并升级欺诈行为。”“因此,我们能够更深入地了解员工的行为,并最终为客户节省了数千美元。”

数据准备的真实价值

亨格福德说:“我们的客户从‘夫妻店’到《财富》500强企业。”“我们需要花费数不清的时间和资源来了解客户使用的系统和数据格式。相反,我们只需在Monarch上运行这些数据,并在几分钟内获得我们需要的数据,从而为我们的客户提供快速的结果。”

节省的时间意味着更多的战略分析,带来更多的发现,这有助于这家审计事务所为客户提供出色的服务。这种卓越的服务和战略咨询的声誉带来了更大的客户保留和增加新的业务机会。数据准备的好处不仅仅是节省客户的钱。该审计事务所在数据观察平台上进行了标准化,允许其所有审计人员使用可重复的流程和报告模型,轻松有效地转换审计数据。这种标准化不仅确保了公司审计的质量和一致性,而且使审计团队与新客户合作变得非常容易。

Hungerford评论道:“我们使用Altair平台的‘前’和‘后’描绘了一幅惊人的画面。”“如果没有Monarch,准备一次审计的数据将需要6到8倍的时间。”

有了Monarch,这家审计公司将准备审计数据的时间从15小时减少到2分钟,节省了99%的时间,相当于每次审计节省了数千美元。

Altair数据准备解决方案提供了更高效的数据准备和标准化的数据分析流程,进而提供了更深入的数据洞察,为审计公司及其客户提供了更大的盈利能力。