自助数据准备为迈博瑞节省数千个工时以满足报告需求

马里奇奇基金会

作为一个面向发育障碍成人的非营利性社区，迈博瑞因其开创性的方法为有特殊需要的人提供服务而得到认可。该基金会为近250名居民提供住房、培训和广泛的服务。

合规性需要详细的视图进入工资数据

作为《合理医疗费用法案》(Affordable Care Act)的一部分，迈博里奇(Marbridge)等雇主现在被要求向IRS提供向全职员工及其家属提供的保险覆盖范围的详细报告。为了确保合规，该基金会需要分析300多名员工目前和过去的工作时间，以确定合格性，计算每个提供保险的人的员工份额，等等。不幸的是，Marbridge工资系统没有配备提取所需数据的设备，只能提供部分PDF格式的所需数据。

作为智力挑战成年人的非营利组织，马尔布里奇需要每花费每一美元的谨慎管家。他们知道雇用临时代理商在必要的工资数据中手动关键将是经济持平的，并且可能易于出现在IRS处罚中成千上万美元的错误。

自动数据准备节省时间并确保准确性

自定义Altair模板提取了IRS所需信息，允许Marbridge访问和清洁先前锁定在PDF文件中的当前和历史贸易信息。准备快速自动，节省估计的2,000至3,500名手动再入物。

Altair’s unique ability to automatically pull and prepare data from a wide range of difficult-to-access report formats, such as PDF, XML, HTML, text, spool and ASCII files— enabled the organization to pull in structured and unstructured data from payroll records, invoices, sales reports, balance sheets and more. In addition, Altair includes more than 80 pre-built functions designed specifically to clean and transform incomplete and inaccurate data into accurate, analysis ready data with just a few clicks.

Altair提供

随着IRS报告的要求，目前在控制下，基金会对其提交的准确性充满信心。这是一个好消息，因为非营利组织在达到昂贵的政府审计方面倾向于厌恶风险。

现在计划在Works中使用Altair来扫描所有员工过去的W-2表格并将它们链接到HR文件，为组织组织为所有工资信息提供中央存储库。该基础还在研究Altair如何帮助研究新的401（k）计划。

随着他们更熟悉该平台，Marbridge正在寻找使用Altair功能来节省时间和金钱的机会，并提高各种人力资源和金融流程的准确性。