Earthlite

Earthlite用Altair®Monarch®设计出collection Process Kinks

挑战

鉴于其多样化和分布式的客户群,Earthlite需要一种准确和有效的方式来管理其应收和应付账款报告流程。3人的增强现实团队下载了500页的PDF报告,并手动处理数据以确定需要收集的账户。静态报表结构使Earthlite无法对信息进行排序和组织或执行任何类型的数据分析。每个团队成员每个月大约要花6个小时来完成报告过程。这不仅是一种耗时和资源密集型的方法,而且更容易出错,并有可能导致收集过程中的延迟。

解决方案

Earthlite求助于Monarch来简化数据准备和加快分析。应收账款信息现在被自动导出为表格结构,Earthlite具备了分类、过滤和执行任何类型分析的能力。由于报告和分析过程已经大大简化和加快,三个团队平均每个月需要18个小时才能完成的工作,现在需要一个员工一个小时才能完成。因此,公司现在每年节省了大约200个小时。

结果

Earthlite的it管理员马克•洛伊(Mark Loy)表示:“过去,报告应收账款需要我们花费很长时间,而且这一直是一个非常辛苦的过程。”“现在,我们花在收集上的时间大大减少了,报告和分析也简单了一百万倍。此外,Monarch还使我们能够将员工解放出来,专注于其他紧迫的业务任务。使用这个平台带来的技术和商业利益是无价的。”

由于Earthlite在其应收帐款报告和收款过程中获得了巨大的投资回报,该公司计划在其他业务领域也推出Monarch。最直接的是,该公司希望利用Monarch进行医疗账单和保险分析,以及标准的人力资源功能。
“我们花在收集上的时间大大减少了,报告和分析也简单了一百万倍。此外,Monarch还使我们能够解放员工,让他们专注于其他紧迫的业务任务。”

——马克阿来
IT管理员,Earthlite